: En este 2024 las empresas enfrentan constantes desafíos, algunos de ellos llegan de manera inesperada u otros se encuentran en planeación, pero lo que es cierto es que existen diferentes herramientas para encáralos y más cuando las finanzas tienen mucho que ver, por eso contar con una tarjeta de crédito empresarial es de mucha ayuda.
Te diremos cómo funciona una tarjeta de crédito empresarial, sus características y cuáles son las ventajas de tener una.
1. Flexibilidad financiera
Las tarjetas de crédito para empresas son consideradas como una solución financiera y a diferencia de las tarjetas de crédito personales, estas tienen el objetivo de satisfacer las necesidades específicas y a menudo más complejas que pueda tener una empresa.
De manera constante las empresas necesitan saciar diferentes necesidades como; viajes de negocios, hospedaje, comidas con clientes, adquisiciones de software, capacitaciones, compra de inmuebles o maquinaria.
Estas necesidades pueden variar dependiendo del giro de la empresa y el sector en donde opera su negocio, por lo tanto, utilizar una tarjeta con estas características es de gran ayuda para las empresas, pues facilitan a la gestión de gastos, además ayuda a establecer límites de gastos para las áreas que pueda estar conformada una empresa.
Como lo mencionamos las tarjetas empresariales, tienen características únicas que distinguen de las tarjetas personales, pues estas buscan maximizar la eficiencia y control financiero.
La flexibilidad financiera es esencial para la operación efectiva de cualquier negocio, lo cual permite que se pueda adaptar a los cambios y oportunidades que surgen de manera inesperada algunos ejemplos son:
- Variaciones en la demanda del mercado: un negocio puede enfrentar fluctuaciones en la demanda de sus productos o servicios, la flexibilidad permite ajustar inventarios, personal y otros recursos.
- Oportunidades de inversión inesperada: si surge una oportunidad para adquirir un competidor, invertir en una nueva tecnología o expandirse a un nuevo mercado.
- Gastos imprevistos: equipos rotos, reparaciones o cualquier gasto inesperado.
- Crisis económicas: los cuales salen durante periodos de recesión.
- Estrategias de marketing: las cuales pueden requerir de una inversión inicial.
2. Separación de gastos personales y empresariales
A diferencia de las tarjetas personales, las cuales tienen un límite fijo, las tarjetas empresariales permiten establecer límites variados según el rol y la responsabilidad del empleado. Un ejemplo, un director de ventas el cual viaja de manera frecuente podría tener un límite más alto a diferencia de un empleado de oficina que raramente incurre en gastos corporativos.
Las empresas que cuentan con tarjetas empresariales pueden ahorrar hasta 12,000 mil pesos anuales por empleado en gestión de gastos, esto según un informe del 2023 por parte del banco JP Morgan.
3. Construcción de historial crediticio empresarial
El uso responsable de una tarjeta de crédito empresarial es una herramienta valiosa para construir y fortalecer el historial crediticio de una empresa, esto se puede lograr mediante:
- Pagos puntuales y completos: pagar la tarjeta de crédito en tiempo y forma es fundamental.
- Mantener bajo la utilización de la tarjeta: lo ideal es utilizar la tarjeta cuando sea necesario, en ese contexto es necesario que se encuentre un 30% por debajo.
- Aumento de límites de crédito: si has utilizado la tarjeta de manera responsable, solicitar aumentos de crédito de manera periódica ayuda a mejorar tu puntuación crediticia.
- Diversificación del crédito: utilizar de diferentes maneras el crédito y dependiendo de las necesidades que tengas.
- Revisión regular de los informes de crédito: revisar de manera continua los informes de crédito empresarial, lo cual ter permite identificar y corregir errores que podrían afectar negativamente la puntuación crediticia.
El uso de manera responsable de una tarjeta empresarial no solo ayuda a una empresa a enfrentar sus necesidades de liquidez, también funciona para construir y fortalecer el historial crediticio de una empresa.
4. Gestión de flujo de efectivo
Utilizar una tarjeta con estas características también trae grandes beneficios de los cuales destacan la gestión del flujo de efectivo, las cuales tienen diferimiento de pagos que permite aplazar el pago de los gastos operativos y lo puede liberar en efectivo para otras necesidades inmediatas.
Otra ventaja es el ciclo de facturación, el cual su ciclo es mensual, proporcionado por un periodo sin intereses que pueden extender el tiempo disponible para pagar sin incurrir en costos adicionales.
Mejora de liquidez lo cual proporciona acceso inmediato a una línea de crédito, lo cual puede ser crucial para cubrir gastos inesperados o aprovechar oportunidades de negocio que requieren liquidez rápida.
5. Beneficios adicionales y recompensas
Las tarjetas de estas características suelen tener programas recompensas, en algunas acumulas puntos o reembolsos en efectivo por cada compra realizada que puede generar ahorros significativos. Los cuales pueden ser reinvertidos en algún negocio en específico de la empresa.
También existen algunos descuentos y ofertas especiales que ofrecen las tarjetas, con el fin de que el cliente también se sienta a gusto al momento de utilizarla.
Consideraciones al usar una tarjeta de crédito empresarial
Una tarjeta de crédito empresarial puede ser altamente beneficioso para la gestión financiera de una empresa, pero es importante decir que conlleva riesgos y responsabilidades. Debes de tener en cuenta lo siguiente:
- Políticas y procedimientos internos.
- Control de presupuesto.
- Tasas de interés y cargos y comisiones.
- Impacto en el historial crediticio.
- Seguridad y protección.
- Responsabilidad legal y financiera.
Conclusiones
Las tarjetas de crédito empresarial son fuertes aliados pues auxilian, impulsan la eficiencia, la transparencia y el control financiero de una empresa, ayudan a dar solvencia en caso de una emergencia necesaria.
En SOC te podemos ayudar a que encuentres la mejor opción para tu empresa pueda enfrentar cualquier desafío que se le presente, contamos con asesores que te escuchan y te presentan el mejor producto financiero.
Referencias
https://expansion.mx/emprendedores/2024/02/07/obtener-un-credito-para-emprender
