Todas las empresas necesitan conocer los ingresos y gastos que tienen durante cierto periodo, para encarar retos y mejorar áreas de oportunidad; la manera de hacerlo es con un estado de resultados.
Este reporte financiero refleja lo que entra y sale financieramente de la empresa para identificar el beneficio neto que ésta obtiene.
Contar con él da información sobre el valor de la compañía, que en un futuro puede interesar a empresarios o futuros inversionistas.
Este método es efectivo, utilizado por inversionistas, grandes empresas, pequeños negocios o gerentes.
Conceptos que maneja un estado de resultados.
- Ingresos: Toda ganancia que se recibe por ventas de un bien o servicio, que normalmente se hace efectiva mediante un cobro monetario.
- Egresos: Es la salida de dinero de una empresa para gastos o inversiones.
- Utilidad: Provecho o beneficio que se saca de un consumidor al adquirir uno de nuestros productos o servicios.
Detalle de este reporte
- Ventas: Referencia al ingreso por las ventas que se generan en un periodo determinado.
- Costo de ventas: es el costo de producir un artículo en un periodo contable.
- Margen bruto: engloba todos los gastos que se producen directamente durante las operaciones de la empresa. En él se incluyen gastos como luz o agua.
- Utilidad sobre el flujo: ganancias de la empresa, sin tomar en cuenta gastos financieros y los impuestos.
- Depreciaciones y amortizaciones: disminuyen el valor contable de los bienes tangibles, unidos para llevar a cabo las operaciones empresariales.
- Utilidad de operación: refleja la ganancia o pérdida de la empresa en función a sus actividades productivas. Este se obtiene al sustraer la diferencia existente entre las depreciaciones, amortizaciones y la utilidad sobre flujo.
- Gastos: son los diferentes gastos que la compañía tiene, pero están relacionados de manera directa con las operaciones.
- Utilidad antes de impuestos: ganancia o pérdida de una empresa después de cumplir sus compromisos tanto operacionales como financieros.
- Impuestos: Cantidad que se le paga al estado.
- Utilidad neta: ganancia o pérdida final que la empresa tenga como resultado de sus operaciones anuales.
¿Cómo se hace un estado de resultados?
- Para realizar el estado es necesario elegir un periodo de tres, seis y doce meses para dar un seguimiento puntual.
- Ingresa en una hoja de cálculo el total de tus ventas.
- La utilidad bruta mide y es el resultado que arrojan las ventas netas y se restan costos que influyeron para que los productos o servicios llegaran al cliente.
- Los gastos operativos de venta son los que la empresa utiliza para dar a conocer sus productos, como marketing y publicidad.
- La utilidad operativa es la resta de los gastos operativos.
- Los ingresos financieros son los que la empresa no recibe y no están relacionados con el producto o servicio que no se vende. Se restan los gastos financieros, que corresponden al interés que se paga por ese préstamo que recibió o las comisiones que da al banco por el uso de algunos servicios.
- En la utilidad neta donde hay que restar impuestos, el proceso se trata de empezar con los datos de las ventas del periodo, a partir de ahí restar gastos y añadir ingresos que son necesarios para que la actividad económica de la empresa sea posible.
Utilidad de un Estado de resultados
Con este estado podrás ver cómo se utilizan los recursos para los ingresos que recibe la organización.
Esta información puede ser utilizada como datos históricos para la misma empresa y comprender el crecimiento económico que como empresa se tiene. También refleja el estado del mercado con números que pueden ser interpretados como positivos o negativos.
Ayuda a reconocer cuáles han sido los gastos más fuertes y los menores, si la empresa tiene más de tres años con el estado podrás considerar si es necesario un préstamo como empresa o impulsar nuevas metas.
Podrás cortar gastos innecesarios y así optimizar los recursos, podrás ver que se gasta positivamente y tomar una decisión sustentada.
El buen desempeño de tu empresa, reflejado en un estado de resultados financieros te abrirá las puertas a un crédito empresarial en el futuro.
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